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INTRODUCCIÓN

La Fábrica del Tiempo presenta el curso Planifica y Gestiona Tareas con Trello cuyo principal objetivo es facilitar la aplicación de una metodología de trabajo eficaz, que permita tomar el control de la actividad diaria, y por tanto, que se oriente a la consecución clara de objetivos.

Los principales problemas que pretende resolver el curso son:

  • Nula o deficiente planificación de tareas. No se tiene un criterio definido para determinar la siguiente tarea a realizar.
  • Bajo conocimiento de la carga real de trabajo al no visualizar de forma conjunta toda la actividad pendiente.
  • Seguimiento inexistente de las tareas definidas y/o delegadas.

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del método GTD® de David Allen, con la propuesta de aplicación ágil que proporciona La Fábrica del Tiempo, y su implementación con uno de los gestores de proyectos más usados en todo el mundo, Trello.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupaciones, tareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Compartir de forma ágil las tareas y/o la información con compañeros o colaboradores externos.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

  • Profesionales digitales que quieren poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo (metodología de trabajo + herramienta) para mejorar en la planificación y gestión de tareas.
  • Jefes de proyecto, intraemprendedores o líderes del cambio que están evaluando la implementación del trabajo colaborativo en sus equipos.
  • Usuarios del gestor de proyectos Trello que quieren sacarle más rendimiento a la herramienta gracias a la aplicación de una metodología de trabajo eficaz.
  • Profesionales que conocen el método GTD® de David Allen pero no han logrado aplicarlo con éxito en su día a día.

Visita nuestra infografía sobre los perfiles de alumnos del Campus.

TUTOR DEL CURSO

Javier CantosEn los últimos años ha trabajado en la implantación de metodologías y herramientas de trabajo colaborativo en diversas organizaciones, así como en la formación a directivos y autónomos sobre técnicas de organización gestión personal, principalmente a través del método GTD. Actualmente desarrolla su actividad profesional como Director y Consultor de La Fábrica del Tiempo, como cofundador y CEO de la startup TiWorkers, como consultor de estrategia de negocio de empresas, y como profesor sobre productividad y cambio de cultura organizacional en la escuela de negocios IEBS.

Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por la Escuela Superior de Ingeniería Informática de Albacete, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBAi) por el IEBS.

Como fiel seguidor del método Kaizen para la mejora continua, amplía de forma constante sus conocimientos en áreas que permitan complementar su experiencia. Cuenta con formación y experiencia profesional en gestión de recursos humanos, metodologías de trabajo en equipo y mejora de procesos, seguridad informática, consultoría TIC y gestión del tiempo.

Contenido del Curso

Introducción
PGTT: Introducción a la productividad personal 00:00:00
PGTT: Introducción al método GTD de David Allen 00:00:00
PGTT: Las 5 fases del método GTD de David Allen 00:00:00
PGTT: Paseo por Trello 00:20:00
PGTT: Configuración de Trello 00:10:00
PGTT: Creación de un nuevo tablero en Trello 00:38:00
Fase 1: Capturar
PGTT: La captura en el método GTD® 00:00:00
PGTT: Cómo capturar tareas con Trello 00:34:00
Fase 2: Aclarar
PGTT: El proceso de aclarar posibles tareas en GTD® 00:00:00
Fase 3: Organizar
PGTT: El flujo de organización de elementos en GTD 00:00:00
PGTT: Configuración de las listas de tareas en Trello 00:16:00
PGTT: Cómo configurar las tareas recurrentes en Trello 00:10:00
PGTT: Cómo gestionar los conjuntos de tareas con Trello 00:17:00
PGTT: Creación de las listas de control en Trello 00:11:00
Fase 4: Revisar
PGTT: El hábito de revisión como clave en GTD 00:00:00
PGTT: Cómo revisar semanalmente con Trello 00:11:00
Fase 5: Hacer
PGTT: La importancia de hacer para alcanzar objetivos 00:00:00
PGTT: Cómo planificar semanalmente con Trello 00:25:00
Pasos a seguir
PGTT: Aplicación de la rutina de organización ágil con Trello 00:20:00
Bonus track
PGTT: Integración de Google Drive con Trello 00:06:00

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