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Mentoring sobre planificación y gestión de tareas

499,00

Descripción

Servicio centrado en el acompañamiento personalizado para la puesta en marcha del Entorno de Trabajo Productivo®. Se lleva a cabo una orientación personalizada para la aplicación de métodos de organización personal y trabajo ágil, así como de herramientas que permitan optimizar la actividad diaria.

El alumno será guiado por el mentor durante 4 sesiones:

Sesión 1: Análisis y Captura

La primera sesión se divide en dos partes. Por un lado, se centra en el análisis de la situación a nivel de hábitos y perfiles improductivos. El objetivo es que el mentor pueda conocer los detalles de los principales hábitos del cliente, pero sobre todo se tiene como finalidad que el propio cliente se conozca mejor a sí mismo para que pueda tomar las medidas oportunas en cuanto al cambio de hábitos.

“Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide no se puede mejorar. Lo que no se mejora se degrada siempre”. Lord Kelvin

Por otro lado se comenzará con el proceso del método GTD® en su primera fase: se establecerán los elementos de captura de los “frentes abiertos”, y se procederá a introducir en dichos elementos todo aquello que supone un compromiso o preocupación para el cliente.

Sesión 2: Aclarar y Organizar

En la segunda sesión, y tras tener controlada toda la actividad pendiente en la primera sesión, se continuará con el proceso de GTD® a través de las fases 2 y 3.

En primer lugar, se establecerán los elementos de organización necesarios para llevar a cabo estas fases. Se definirán e implementarán las herramientas de organización de información, así como de gestión de proyectos y tareas.

Posteriormente se revisarán todos los elementos introducidos en las diferentes bandejas de entrada (de uno en uno) y se tomará la determinación necesaria sobre su ejecución o desestimación.

En esta segunda sesión el objetivo se centra en lograr una mayor sensación de control que permita ejecutar de forma más efectiva cada una de las acciones, así como tomar decisiones con mayor perspectiva.

Sesión 3: Revisar y Hacer

Para finalizar el desarrollo, se trabajará por último en las dos últimas fases del método GTD®, que no por eso son menos importantes.

Tan importante es aprender a vaciar la mente y a organizar las tareas y proyectos, como aprender a ejecutar y tomar decisiones sobre las siguientes acciones de cada uno de los frentes que se tienen abiertos.

Se establecerán los mecanismos de recordatorio de revisión, se trabajará en el modelo de 6 niveles de perspectiva, y se profundizará en el método de planificación natural para que los proyectos no se queden estancados.

Con estas dos últimas fases se tienen las principales herramientas para que el engranaje comience a funcionar y se observen los resultados prácticos de trabajar siguiendo GTD®.

Sesión 4: Seguimiento

Cualquier método debe adaptarse a la persona que lo aplica, siguiendo los principios en los que se basa, pero dejando la suficiente flexibilidad para que se ajuste a la realidad, contexto y circunstancias de cada persona.

En la sesión de seguimiento se medirá el éxito de la aplicación del método, se tomarán las medidas necesarias para su corrección y adecuación, y se evaluarán las mejores prácticas para optimizar el proceso de forma que se trabaje en un modelo de mejora continua.

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